Wie wählt man ein Barcode-Scansystem für Unternehmen aus?

Barcode-Systeme werden überall eingesetzt. Sie befinden sich auf unseren Lebensmitteln, Amazon-Paketen, Ausweisen, sogar auf unseren Handgelenken bei Krankenhausaufenthalten, Medikamentenflaschen, Tickets, beim mobilen Bezahlen und so weiter. Angesichts der Vielzahl an Optionen, die heute für Barcode-Lesegeräte verfügbar sind, ist es wichtig, ein geeignetes Gerät für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

Seit seiner kommerziellen Verfügbarkeit in den 1970er Jahren haben Barcodes Unternehmen viele bedeutende Vorteile geboten, wie etwa die Vermeidung menschlicher Fehler und die Bereitstellung eines kostengünstigen, zuverlässigen und benutzerfreundlichen Systems. Dennoch gibt es mittlerweile mehr Optionen und Varianten von Lesegeräten, sodass die Auswahl des richtigen Lesegeräts eine Herausforderung sein kann. Vor dem Kauf eines Barcodescanners sind einige Dinge zu beachten:

• Welche Art von Barcodes werden Sie verwenden?

  Es werden derzeit zwei Arten von Barcodes verwendet: 1D und 2D. Ein linearer oder 1D-Barcode verwendet eine Gruppe paralleler Linien und Zwischenräume zum Kodieren von Daten – daran denken die meisten Menschen, wenn sie „Barcode“ hören. 2D-Barcodes wie Data Matrix, QR-Codes oder PDF417 verwenden Muster aus Quadraten, Sechsecken, Punkten und anderen Formen, um Daten zu kodieren.

  Auch die in 1D- und 2D-Barcodes kodierten Daten sind unterschiedlich. Ein 2D-Barcode kann Bilder, Website-Adressen, Sprache und andere Binärdaten enthalten. Mittlerweile kodiert ein 1D-Barcode alphanumerische Informationen wie Produktnummer, Produktionsdatum usw.

  Es ist wichtig zu prüfen, welche Art von Barcode Sie haben, da es immer noch robuste PDA- und Tablet-PC-Barcodescanner gibt, die nur 1D- oder 2D-Barcodes scannen.

  Allerdings scheinen robuste Barcodescanner im Vergleich zu normalen Scannern einen relativ hohen Preis zu haben. Es gibt jedoch einen Kompromiss bei der Haltbarkeit, und die Kosten für den häufigen Austausch gleichen die anfänglichen Mehrkosten aus.

• Wie oft werden Sie den Barcode-Scanner verwenden?

  Wenn Sie den Scanner wahrscheinlich nicht häufig verwenden, können Sie einen beliebigen billigen Scanner kaufen. Wenn Sie ihn jedoch wahrscheinlich regelmäßig verwenden, sollten Sie einen robusten Scanner in Betracht ziehen.

  Auch das Arbeitsumfeld muss berücksichtigt werden. Die meisten Scanner sind für den Einsatz in Büro- oder Ladenumgebungen konzipiert. Wenn Sie Ihre Scanner jedoch in einem Lager oder im Freien verwenden, wird ein robustes Gerät empfohlen. Die robusten Geräte sind vollständig gegen Staub und Feuchtigkeit abgedichtet und können wiederholten Stürzen aus 1,5 oder 2 Metern Höhe auf Beton sowie starker Beanspruchung standhalten.

  Allerdings scheinen robuste Barcodescanner im Vergleich zu normalen Scannern einen relativ hohen Preis zu haben. Es gibt jedoch einen Kompromiss bei der Haltbarkeit, und die Kosten für den häufigen Austausch gleichen die anfänglichen Mehrkosten aus.

• Können Sie mit einem PC verbunden bleiben?

  Ein Barcode-Lesegerät muss mit einem Computer kommunizieren, um die Barcode-Informationen an die von ihm verwendete Software zu übertragen. Kabelgebundene Lesegeräte sind die gebräuchlichste Art, die über eine USB-Verbindung direkt mit dem PC verbunden werden. Dieser Typ ist einfach einzurichten und die kostengünstigste Option.

  Drahtlose Lesegeräte sind heutzutage auch häufiger anzutreffen, da ihre Kosten deutlich erschwinglicher geworden sind. Die meisten kabellosen Scanner nutzen für die Kommunikation BT oder Funk, wodurch Sie eine größere Entfernung zum PC haben und bei jeder Anwendung für mehr Mobilität und Kabelsalat sorgen.

• Wie wird der Scanner verwendet?

  Es gibt heute vier Arten von Barcode-Scannern auf dem Markt: Handheld-Scanner, Präsentationsscanner, montierte Scanner und mobile Geräte. Handheld-Barcodescanner sind am einfachsten zu bedienen, der Benutzer muss jedoch den Auslöser drücken. Präsentationsscanner werden in der Regel auf einer Theke montiert und können größere Bereiche scannen. Mittlerweile sind die montierten Scanner entweder in eine Arbeitsplatte eingebettet, wie man sie in einem Einzelhandelsgeschäft sieht, oder an einem Kiosk oder Förderband montiert.

  Ein mobiler Computer-Scanner ist ein Scanner und ein PC, die in einem mobilen Gerät integriert sind und vollständige Mobilität bieten. Anstatt den Scanner wie andere Scanner über ein Kabel anzuschließen, können die mobilen Computerscanner umfangreiche Konnektivitätsmöglichkeiten wie WLAN nutzen, um gescannte Informationen weiterzuleiten oder die Daten direkt auf dem Bildschirm zu überprüfen. Es ist die ideale Wahl für eine schnelle und effiziente Lagerverwaltung.

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