Intelligentes Konferenzraum-Management-HMI

Hintergrund

In der heutigen Arbeitskultur der intensiveren Zusammenarbeit zwischen Teams in verschiedenen Büros sind Besprechungen ein wesentlicher Bestandteil fast aller produktiven Unternehmungen. Eine Studie zeigt jedoch, dass Unternehmen jedes Jahr 2.100 Stunden mit der Suche nach Besprechungsräumen verschwenden, was bedeutet, dass viele Organisationen unter einer ineffizienten Nutzung der Besprechungsräume leiden. Mitarbeiter müssen in der Regel zwischen Besprechungsräumen hin und her springen, um die Zimmerverfügbarkeit zu überprüfen oder um festzustellen, ob die Räume doppelt gebucht sind, was sich negativ auf die Mitarbeiterproduktivität in den Büros und auch auf das Markenimage auswirkt.

Ein IT-Unternehmen in Israel beschäftigt über 10.000 Mitarbeiter und wandte sich wegen einer intelligenten HMI-Lösung für die Konferenzraumverwaltung an Winmate. Sie wollten ein HMI bereitstellen, das in ihr Besprechungsraum-Managementsystem integriert werden kann, um die Ressourcennutzung zu optimieren und gleichzeitig die Zugangskontrolle und Sicherheit zu verbessern.

Hauptherausforderungen

• Hohe Rechenleistung und dennoch geringer Stromverbrauch
  Der heutige Arbeitsplatz ist dynamisch und Zeitpläne ändern sich oft augenblicklich. Daher sollte das Gerät über einen äußerst zuverlässigen und dennoch stromsparenden Prozessor für den Datenaustausch in Echtzeit verfügen, um einen sofortigen Überblick über alle Besprechungsräume und Ressourcen sowie eine zeitnahe Verwaltung aller zu bieten Vermögenswerte.
• LED-Statuslichtleiste
  Das Unternehmen wollte, dass das Gerät mit Lichtleisten ausgestattet ist, die programmierbare Farben aussenden, um verschiedene Status anzuzeigen, beispielsweise um zu sehen, ob ein Raum belegt ist, eine Buchung erfolgreich durchgeführt wurde oder eine Person den Konferenzraum betreten darf.
• Datenerfassungsfunktionen
  Um die Sicherheit zu erhöhen, forderte das IT-Unternehmen eine RFID-Smartcard-Lesefunktion und eine eingebaute Kamera, um die Zugangskontrolle zu verbessern.

Lösung

Winmate stellte 10.1“ HMI der S-Serie – W10IB3S-PCH2AC-PoE mit Intel® Celeron® N2930-CPU, das den Anforderungen des IT-Unternehmens an erstklassige Rechenleistung und effiziente Energie erfüllt Verbrauch. Dank des PCAP-Multitouch-Bildschirms war ein benutzerfreundliches Touch-Erlebnis garantiert. Die Unterstützung des Power over Ethernet (PoE)-Stromeingangs entsprach der Nachfrage des Unternehmens, das die Betriebseffizienz durch Reduzierung der Verkabelungskosten und des Stromverbrauchs steigern wollte. Apropos Zugriffskontrollmethoden: Der W10IB3S-PCH2AC-PoE verfügt über zwei programmierbare LED-Lichtleisten auf beiden Seiten, um eine bestimmte Farbe für verschiedene Status anzuzeigen. Darüber hinaus war es mit einem RFID-Lesegerät als Smartcard-Zugangskontrolle und einer nach vorne gerichteten Kamera zur Zugangsüberprüfung von der Kontrollseite aus konfigurierbar, was die Sicherheitsfunktionen verschärfte. Last but not least ist das HMI der S-Serie an der Vorderseite wasser- und staubdicht gemäß IP65 und bietet Schutz in Industriequalität in einem schlanken, kompakten Formfaktor.

10,1-Zoll-HMI der S-Serie　W10IB3S-PCH2AC-PoE

Ergebnis

Das IT-Unternehmen setzte 300 Einheiten ein, die als HMI für die Verwaltung des Besprechungsraums dienen. Mit der neuen Lösung wird die Verwaltung von Besprechungsräumen vereinfacht. Über das HMI, das sich außerhalb jedes Konferenzraums befindet, können Mitarbeiter auf einen Blick den aktuellen Status des Raums überprüfen, Raumreservierungen vornehmen/stornieren, audiovisuelle Geräte oder Catering bestellen usw. Mit der RFID-Funktion kann das Raummanagementsystem angepasst werden Passen Sie die Umgebung an die voreingestellten Präferenzen des Benutzers wie Temperatur oder Beleuchtungsstärke an. Darüber hinaus liefert die Statistik der Raumnutzung dem Unternehmen wertvolle Einblicke in die tatsächliche Nutzung seiner Vermögenswerte und ermöglicht es dem Unternehmen, langfristige Strategien zur Senkung der Betriebskosten und zur Steigerung der Nachhaltigkeit zu entwickeln.

HMI der S-Serie mit RFID-Funktion ermöglicht eine bessere Verwaltung von Besprechungsräumen